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职场陷阱之主动做事的窘境

/Roger

《七个习惯》中第一个习惯就是积极主动,主动做事总体上当然是对的。但在职场,如果不问青红皂白地主动做事,一不小心就会落入对公司无价值,对自己更不利的窘迫境界。

一个窘境案例

我是一个秉持积极主动信条的人。作为负责公司所有学术界和教育界事务的接口人,我总在想如何给客户和公司带来一些价值。

开始

半年前,我遇到了一个与学术界权威机构合作的机会,共同撰写一本领域内的专著。此事一来帮助权威机构引入产业界的声音,二来对公司的技术输出和品牌宣传有不错的价值。

这件事情,我相当于一位中间人和项目管理者。真正作者人选都在另外一个部门。事情拿到公司以后,大家一番讨论,觉得正好跟公司内部的写作计划可以相互重用,也认同事情的价值。于是同意写作。

结果

因为公司事务优先级的改变,另一个部门并没有真正重视这件事情,即使部门老大也没有办法。当然也有可能是出于礼貌性的支持,但根据优先级确实不能在部门内部下死命令。我尝试找过不同的人选,但都没有能够接起来。

最后的结果就是30%进度,还影响了合作单位对我们的信任,我自己的关系资源也受到伤害。期间沟通的问题这里不赘述,几次可以放下,但几次又依稀看到希望重新捡起。

主动做事的陷阱和窘境

主动做事总体上来说正确的,但实际在职场中有各种因为主动做事引起的陷阱等着你。以上案例只是其中之一。

做任何事情我们都需要一个价值预期的,因为你要投入时间,还有你的合作者的时间和资源。取得价值认同一方面是为了保证你的资源,另一方面也是考验你的价值陈述是不是站得住脚。

陷阱一 画大饼

这个阶段不要用力过猛。经常会有人为了得到支持,会画大饼或者提供不实信息,这换句话说就是自己给自己和队友挖坑。有时候需要画饼,但一定不能过分。

陷阱二 情感性认同

相谈甚欢,相见恨晚。美妙啊。这种事情要警惕,想想对方认同只是情绪上认同还是从长久的部门和个人利益上支持,是否容易发生改变。

陷阱三 老大认同,下面不认同。

所谓老大,是你根据事情的重要性和所需资源寻找的资源级别,可能是公司老大,或者某部门老大。一般来说,下面人认同,但老大不认同,不太容易成为陷阱,因为你不会开始这件事情。但是老大认同,下面关键人员不真正认同就容易成为陷阱。

人本性上都会采用最省力原则,我拿到一把手的同意当然是效率最高的方法了,但其实这只是其中的一步。你还需要搞清楚谁是落实事情的关键人员,他们的认同同样重要。

陷阱四 它会自己完成

大概率,它不会自己完成。如果你是扔个点子或者两头撮合一下就甩手不管的人,其实事成之后你不应该拿过高的Credit,因为过程管理真的很耗神。作为主动做事的人,你要意识到每开辟一条战线,后面都有长线的投入。这个意义上讲,不要四处开花,除非你能找到信得过的代理人。

除了这些陷阱,还有哪些窘迫之处呢?

窘一

之所以说是主动者的窘境,企业环境中,嘴上说鼓励主动性,但行为上经常并不鼓励。墙上文化和实际文化的不一致,在职场上是常态,就如同理论上的圆和你画出的圆永远不一样。主动做的事情,很少是按部就班的,一般都是新的事情,各种依赖和未知会带来很高的失败率。失败的时候,一定会有你的责任,成功的时候,功劳往往不是你的,可能是资源量投入最多的一方,也可能是台前人物。

窘二

当你想主动做一件事,并且大声地告诉别人。那么从“势”上讲,你就变成了弱势。本来是为了公司,或者是为了大家,但现在成了你的事情。合作者就变成了帮助者,进入一种“我可以帮你,也可以不帮你“的优势地位。恋爱场上的名言,“认真你就输,主动你就败”,有几分神似。

窘三

根据以上所述我们似乎得出不要轻易主动做一件事情,想好了,看准了,谈好了再开始的结论。但是这就落入了一种计划思维,在这个VUCA的时代,计划思维会导致平稳而平庸。有活力的组织秉持着一种迭代思维,不必过于纠结,先干再调整,fail cheaper, fail quicker。但你的企业是这种格调吗?你老fail,你能发展的好吗?窘迫不?

陷阱是可以避免的,看清楚,绕过去;窘境是无法避免,想做主动做事的人就得忍着。

结语

最近流行一个贬义词叫精致的利己主义者,指的一切动作都是经过精心设计,围绕自我利益出发的人物。作为结束语,我反而觉的“精致的”这个词很好,在职场我们要做一名精致的主动创新者。其含义就是:

  • 我们不选择躺平或者完全的被动者,那一定导向平庸。
  • 非必要,不主动;该主动,就主动。
  • 避开陷阱,看准时机,忍耐窘境

最后,如果你要主动做的事情,不依赖他人,就你自己足够了,那太幸福了,就开干。依赖越少,成功率越高。

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